外国語追加契約を検討した背景

• もともと海外販売経路があり、英語翻訳は社内の社員が対応、中国語翻訳は外部委託していた。
• SDS作成量の増加により、英語・中国語ともに対応がキャパオーバーとなった。

SDS作成の目的

1. 貿易・通関対応
2. 自社製品の現場使用における使用者/作業者の安全証明

SDS作成件数/月と作成担当者数

1. 導入時のSDS作成件数/月と作成担当者数
   • 作成件数：3件/月
   • 作成担当者数：3人
2. 現在のSDS作成件数/月と作成担当者数
   • 作成件数：10件/月
   • 作成担当者数：1人

現在特に活用している機能、使い方

1. 原料コード登録機能
   • 原料として入手した製品が複数成分の混合物であることが多く、SDS作成が迅速に行えている。
2. 翻案機能
   • 英語・中国語のSDSを各国の区分に合わせて作成。
   • 以前は規制が厳しくなかったが、近年は各国・地域の規格や法規に適合したSDSが必要になっている。
   • GHS Assistantは法規と言語が一致するSDSと一致しないSDSの両方に対応可能で、非常に便利。
   • 外国語1言語の追加契約で、柔軟に外国向けSDSを作成できる。

この４～５年で、顧客からの要望で変化を感じる事はありますか？

• 取引前に使用材料のSDS提出を求められることが増加した。
  （施工業務で使用する材料の安全確認のため、事前にSDSが必要とされている。）

導入の効果について

1. 社内ルールの見直し・整備
   • 原料コードやSDS No.付与のルールを見直し、海外向けにも対応できるようにした。
2. 作成時間の短縮
   • 導入前：1件あたり数日
   • 導入後：1件あたり約30分
3. 時間短縮による効果
   • 業務の合間に、より多くのSDSを作成することが可能になった。
   • 複製機能を活用することで類似のSDS作成が簡単にでき、さらなる時間短縮に繋がっている。
4. 導入によって得られたこと
   • 作成依頼に迅速に対応できるようになった。